个人在进行银行转账操作时，会借助OTP（一次性密码）卡生成一次性密码以增强安全性。出于同样的目的，某家公司则选择使用一款电池供电的设备——TIME  OTP。

  金经理，YS科技公司的财务主管，带着TIME  OTP和产假申请表来到了总裁办公室。她的预产期即将到来，准备开启休假模式。

  “这是什么？”总裁好奇地问道。

  “这是我的产假申请表。”金经理递上文件。

  总裁微笑着接过，浏览了一下内容。

  “你申请了45天的假期，这是劳动法规定的最低休假时长吗？为什么不再多请几天呢？”

  “其实没关系的。我听过一个故事，说以前的祖母们生完孩子后，很快就回到农场继续工作了。”金经理轻描淡写地说。

  “那都是过去的事情了。现在虽然劳动法规定的是45天，但如果有需要，可以多休几天的。”总裁表示理解。

  “对了，这个……”金经理指着手中的设备说。

  “是OTP吗？”总裁问。

  “是的，考虑到您可能需要亲自处理一些财务事宜，我建议您使用这个。”金经理解释道。

  “这样啊……”总裁沉思片刻。

  “日常的小额支付，可以由建浩先生来处理。但对于大额的B2B折扣、原材料款项和工资支付等，我觉得还是我亲自来比较好。”金经理提出建议。

  “那你为什么不直接把这个OTP交给建浩  .先生，让他在需要付款的时候使用呢？你是不是不信任他？”总裁有些疑惑。

  “不是不信任他，只是他毕竟还是个新人，对这些流程可能还不够熟悉。”金经理解释道。

  “但如果把所有OTP都交给我，我可能会觉得很累。”总裁表达了自己的担忧。

  金经理理解总裁的顾虑，于是提议：“我们可以这样，韩国工业银行的OTP您拿着，因为我们的主要客户Mulpasaneop  Corp的B2B款项都是通过这家银行支付的。至于其他银行的OTP，我可以交给建浩  .先生，并告诉他只在我休产假期间使用。”

  “这样也行。”总裁点了点头。

  “对了，25号是发薪日，我们需要在Mulpasaneup的B2B款项上应用提前付款折扣。”金经理提醒道。

  “我记住了。”总裁接过韩国工业银行的一次性密码，放入了办公桌的抽屉里。

  “金经理，你休假期间要好好照顾自己。”总裁关心地说。

  “谢谢，我会的。”金经理向总裁鞠了一躬，然后离开了办公室。

  回到办公桌前，金经理叫来了建浩。

  “建浩  .先生，我明天开始休假，所以这些工作都得交给你了。”金经理说。

  “啊？明天就开始吗？那我得一个人处理所有事情了，我还有很多东西需要学习呢。”建浩显得有些担忧。

  “别担心，我已经为你准备了一份每个客户的收款日期列表。”金经理递给他一份文件。

  “每个客户的收款日期都不一样，而且我们接收款项的银行也不同。”建浩翻看着文件说。

  “这些是银行的TIME  OTP，按下按钮就能生成密码。”金经理指着桌上的几个设备说。

  “有三个呢。”建浩数了数。

  “韩国工业银行的OTP总裁会拿着，因为那是我们的主要银行。这些是新韩银行、国民银行和友利银行的OTP。每个OTP上都标明了所属银行。”金经理解释道。

  “好的，我明白了。”建浩点头表示理解。

  “你之前做过B2B提前付款折扣的操作吗？今天我们刚收到了Seongil  Industry支付的15,000,000韩元。网上银行服务的证书存在我的电脑里，所以你需要付款的时候就用我的电脑吧。”金经理详细地交代着。

  “好的，我会按照您的指示操作的。”建浩回答道。

  “那你不如现在就坐到我的位子上来试试吧。”金经理建议道。

  建浩走到金经理的座位上坐下，发现座垫上印着彩色的花卉图案，显得非常温馨。

  “打开新韩银行的网站吧，我已经帮你加好书签了。”金经理指导着。

  建浩依照金经理的指导，成功登录了新韩银行的网上银行服务。他仔细按照指示，一步步操作着。

  “看到页面左上角的‘B2B电子支付’了吗？点击它。”金经理耐心地指导着。

  “好的，已经点击了。”建浩回应道。

  “接下来，点击‘销售公司’。”

  “已完成。”

  “再点击‘赊销’，然后进入‘应收票据’。”

  “好的，已经进入。”

  “现在，将查看时间段设置为包括今天的日期。你能看到成日工业的资金吗？”金经理询问道。

  “是的，我看到了。”建浩确认道。

  “这笔资金的到期日是三个月后吧？现在去查一下经常账户的余额。”

  “好的，目前的余额是一千二百万韩元。”建浩回答道。

  “很好，现在回到B2B界面，查看应收账款。然后，对Seongil  Industry收到的资金应用提前付款折扣。”金经理进一步指导。

  “这样做对吗？哦，折扣已经生效了。”建浩兴奋地说。

  “现在，检查一下余额。”

  “原本是一千二百万韩元……啊，现在已经变成二千六百八十五万韩元了！”建浩惊讶地说。

  “我们从成一工业收到了1500万韩元，但这笔资金实际上是我们三个月后才能收到的。由于应用了提前付款折扣，银行扣除了15万韩元的服务费。所以，我们实际收到的金额是1480万韩元。”金经理解释道。

  “啊，我明白了。”建浩恍然大悟。

  “好的，现在这是每个客户的信用购买付款日期列表。今天我们需要向Tier  Chemical支付1800万韩元。请你发送这笔款项。”金经理递给建浩一份列表。

  建浩小心翼翼地操作着，试图将款项发送给Tier  Chemical。

  “那是友利银行的OTP，不是新韩的。”金经理提醒道。

  “哦，对不起，我弄错了。”建浩赶紧更正。

  “请务必小心操作。”金经理叮嘱道。

  “我已经发送了。”建浩松了一口气。

  “好的，现在从银行账户注销，关闭电脑，然后回到办公桌前。将我们刚才进行的收款和付款记录输入到会计程序中。”金经理继续指导。

  建浩回到办公桌前，登录Douzone软件，开始记录刚才的交易。

  “我其实已经把你上次做的事情记录在笔记里了。所以，我将15万韩元作为应收票据的贴现损失，将1485万韩元作为收到的现金计入借方。在贷方，我记录了1500万韩元作为应收成一工业的票据。这样对吗？”建浩询问道。

  “完全正确。”金经理点头称赞。

  接下来，建浩继续记录Tier  Chemical的信用采购付款，并将其输入到会计程序中。他记得还要包括电汇费用。

  “好了，我已经完成了。”建浩松了一口气。

  “很好。明天早上，你打印出应付账款和应收账款的报表，并在背面附上相应的银行对账单。然后交给总裁审批。”金经理吩咐道。

  “好的，我会照做的。”建浩答应道。

  “在25日的发薪日，我们将处理大量的资金。你需要从总裁那里拿到韩国产业银行的OTP，然后才能执行付款。记得在完成付款后将OTP归还给总裁。”金经理提醒道。

  “我明白了。”建浩点头表示理解。

  “现在你已经加入我们公司三个月了。你知道怎么做捞面吗？哈哈哈。”金经理笑着问道。

  “没有你的指导，我不可能完成这些工作。就像一只狗在餐馆呆了三个月就能煮捞面一样。哈哈哈。”建浩也笑着回应。

  “好了，我现在要走了。我在工作上完全信任你。”金经理说道。

  “如果我有任何问题，我会给你发短信的。你也要照顾好自己。”建浩关心地说道。

  金经理离开后，建浩开始独自负责会计团队的工作。他意识到会计团队的工作变得异常忙碌，比工厂里的体力劳动还要繁琐得多。仅仅是管理源文档就花费了大量时间。建浩每天都要工作到深夜，才能勉强完成任务。

  有一天，建浩的电话铃声突然响起，是上原贸易公司的来电。

  “喂，这里是上原贸易公司，贵公司的款项已经过了支付期限，请问是怎么回事？”对方的声音中带着明显的不满。

  “啊，上原贸易，非常抱歉，我会立刻核查并处理这个问题。”建浩急忙回应道。

  “是因为金经理不在吗？以前这种情况从未发生过。”对方似乎对此有些不解。

  “真的非常抱歉，给您带来了困扰。”建浩再次道歉，并承诺会尽快解决。

  与此同时，总裁的办公室也时常传来召唤建浩的声音。

  “建浩，我们是否已经收到了A  Tech的款项？”总裁询问道。

  “哦，A  Tech……请让我马上查看一下。”建浩稍微有些迟疑地回答。

  某天，总裁的脸上突然出现了皱眉，表情严肃。

  “古根浩！你怎么现在才把这些源文件带过来？我原本应该在几天前就收到它们的。”总裁的语气中带着明显的不满。

  “真的很抱歉，我出了些问题。”建浩立刻道歉。

  尽管建浩每天都因为庞大的工作量而汗流浃背，但他也深知只有通过不断的实践和学习，才能更加熟练地掌握自己的工作。随着时间的推移，他逐渐变得更加从容和自信。


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